北九州市へ電話自動応答システム『AIコンシェルジュ®』を提供
7/5より「マイナポイント支援窓口」電話予約サービスの実証実験スタート
～AIを活用し自治体業務のDX化に貢献、利便性向上へ～
株式会社TACT
シェア
株式会社USEN-NEXT HOLDINGS（本社：東京都品川区、代表取締役社長CEO：宇野 康秀）のグループ会社である株式会社TACT（本店：東京都品川区、代表取締役社長：溝辺 和広、以下、当社）は、福岡県北九州市（市長：武内 和久）の「マイナポイント支援窓口」において、AI（人工知能）を活用した電話での窓口予約サービス（以下、本サービス）の実証実験を2023年7月5日（水）より開始することをお知らせします。
本サービスは、自治体窓口業務のDX化を手掛けるデンマーク企業の日本法人であるフロントデスクジャパン株式会社（本店：東京都渋谷区、代表取締役社長：ニコラス ラーセン）が提供する窓口予約・管理に関するクラウドサービス『FrontDesk』と、当社のAIを活用した電話自動応答システム『AIコンシェルジュ®』が連携したサービスです。
導入の背景と期待する効果
北九州市小倉北区役所「マイナポイント支援窓口」では、「待たない」区役所を目指して2023年6月6日（火）から窓口予約システムを導入し、窓口業務のDX化にむけた実証実験を実施しています。現在もWEBからの予約は可能ですが、パソコンやスマートフォンなどでの予約が困難な方は、来庁して予約を取る必要がありました。
今回、当社の『AIコンシェルジュ®』を提供することで、多くの方に予約を前提とした来庁を促すことができ、窓口の混雑緩和や待ち時間の短縮が期待できます。また、予約を受け付ける職員の業務負担軽減などの効果も見込め、自治体が抱える課題の解決にもつながります。予約の手段を増やすことで、より多くの方へ平等な窓口予約サービスを提供します。
実証実験の概要
・対象者：北九州市小倉北区役所にてマイナポイント支援窓口予約の利用者
・実施期間：2023年7月5日（水）～2023年9月29日（金）
・対応時間：24時間受付可能
・来庁予約専用ダイヤル：050-1807-4109
※土日・祝日を含む毎日（24時間）実施します。
※実証実験の状況により、終了時期が変動する場合があります。
※メンテナンスなどにより、停止する場合があります。
『FrontDesk』とのサービス連携について
本サービスは、24時間いつでも電話での予約を受け付けることが可能です。『AI コンシェルジュ®』が自動応答で予約可能な最短の日程を提案し、それに了承いただける場合、電話番号のヒアリングを経て予約完了となります。提案した日時で調整が難しい場合には、ご希望の日時を伺い、再度調整を行います。その後、『AI コンシェルジュ®』で受け付けた内容を『FrontDesk』の予約システムに登録します。
『AI コンシェルジュ®』での来庁予約の連携イメージ
『AI コンシェルジュ®』について
『AI コンシェルジュ®』は、AIを活用した電話自動応答システムです。
電話時に人の発する言葉を音声認識でテキスト化し、辞書やデータベースと連携して
適切な回答を抽出、音声合成によって回答するAIソリューションです。
受電・架電どちらも対応可能なため、様々な電話業務を自動化することが可能です。
また当社は、主に地方公共団体向けに提供されている総合行政ネットワーク（LGWAN）に
対応した『AI コンシェルジュ® for LGWAN』も提供しているため、
市民情報を扱った電話業務の対応も可能です。
当社の取り組みについて
電話自動応答サービスをはじめ、SMS送信サービスや窓口DXサービスなどを通して、市民とのコミュニケーションが発生する職員業務の自動化・効率化や市民サービスの向上に貢献してまいります。
サービス一覧イメージ
株式会社TACT
本店 ：〒141-0021 東京都品川区上大崎3丁目1番1号 目黒セントラルスクエア
東京本社：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1丁目3番10号 田村駒東京本社ビル5F
代表者 ：代表取締役社長 溝辺 和広
※本プレスリリースに記載されている社名および製品名などは、当社の商標または登録商標です。
フロントデスクジャパン株式会社
本店 ：〒150-0033 東京都渋谷区猿楽町29番6号
代表者：代表取締役社長 ニコラス ラーセン
福岡県北九州市
所在地：福岡県北九州市小倉北区城内1番1号
代表者：北九州市長 武内 和久
お問い合わせ
【お客様からのお問い合わせ先】
株式会社TACT
AIソリューション事業部 大橋
【報道関係者からのお問い合わせ先】
株式会社USEN-NEXT HOLDINGS
広報部 豊倉、村山